4 rady, które musisz usłyszeć przed pierwszą podróżą służbową
Na wszystko jest pierwszy raz, a nawet profesjonaliści, którzy mają więcej mil lotniczych, niż są w stanie kiedykolwiek wykorzystać (i encyklopedyczna wiedza o rozkładzie lotnisk), byli kiedyś nowicjuszami z szeroko otwartymi oczami, mdli ze zmartwień o swoje pierwsze podróże służbowe.
Jeśli wydaje ci się to dziwne, pomyśl, że tylko jedna podróż służbowa może mieć poważne długoterminowe konsekwencje dla czyjejś kariery.
Jeśli stoisz przed pierwszą podróżą służbową, musisz być przygotowany. W najlepszym przypadku Twoje wyniki i zachowanie mogą zrobić wrażenie na wszystkich właściwych ludziach i okazać się bardzo korzystne dla Twoich ogólnych perspektyw. Jednak w najgorszym przypadku możesz okazać się niewiarygodny i niewiarygodny. To znacząca i potężna różnica.
Aby pomóc Ci przygotować się na to nowe doświadczenie (i przygotować Cię do przetrwania bez szwanku), oto cztery rady, które każdy powinien usłyszeć przed swoją pierwszą podróżą służbową:
Chroń swój majątek
Dotyczy to zarówno tego, co zostawiasz (własność, jeśli ją posiadasz, i czegokolwiek, co pozostało w miejscu zamieszkania), jak i rzeczy, które zabierasz ze sobą w podróż (niezależnie od tego, czy są niezbędne do pracy, czy przeznaczone aby ułatwić podróż). Bezpieczeństwo jest niezbędne i nie należy go lekceważyć, bez względu na to, jak pewnie się czujesz.
W przypadku wszystkiego, co się z tobą dzieje, zastosuj różne środki ostrożności: używaj zamykanych na klucz nosidełek, wybieraj zabezpieczenia biometryczne, jeśli to możliwe, nigdy nie pozwól, aby Twoje torby zniknęły z oczu, chyba że znajdują się w zaufanych miejscach, i wiedz, jak zgłosić kradzież urządzenia, jeśli coś pójdzie nie tak. Jeśli skradziono Ci ważny dokument biznesowy w wyniku nieformalnego podejścia, słusznie zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności.
Poznaj swój cały harmonogram
Dokąd dokładnie się wybierasz? Kiedy wychodzisz? Kiedy musisz dotrzeć do celu? Czy jest wiele miejsc do odwiedzenia? Będziesz spotykać się z klientami? Bierzesz udział w niektórych wydarzeniach? Co masz robić w dowolnym momencie? Tak, możesz mieć te rzeczy na liście w telefonie, ale powinieneś wiedzieć, co jest planowane, bez konieczności sprawdzania.
Są ku temu dwa powody: po pierwsze, pokaże każdemu podczas tej samej (lub podobnej) podróży, że jesteś oddany swojej pracy (zawsze dobrze jest to wykazać), a po drugie, nie możesz wiedzieć, kiedy możesz stracić dostęp do Internetu i nagle znaleźć się niezręcznie pozbawiony jakiegokolwiek wyraźnego kierunku.
Możesz (i powinieneś) przechowywać kopię harmonogramu w telefonie, więc nie musisz uzyskiwać dostępu do chmury – ale nadal istnieje ryzyko wyczerpania baterii. Noszenie zestawu baterii, jak również powinieneś? Nadal możesz zgubić telefon lub zobaczyć, jak został skradziony. Oczywiście mało prawdopodobne, ale nigdy nie zaszkodzi podjęcie środków ostrożności, a samo pamiętanie, dokąd się wybierasz, nie jest zbyt męczące.
Bądź najedzony i nawodniony
Niektórzy ludzie zwracają się ku jedzeniu i / lub piciu, gdy się denerwują, ale inni idą w przeciwnym kierunku – więc nie jest niczym niezwykłym, gdy ktoś nowy w podróży służbowej zapomina, że musi utrzymywać poziom energii, jedząc regularne posiłki. Jeśli zbyt długo nie jesz, będziesz rozdrażniony, mniej zdolny do koncentracji i ogólnie będziesz mieć problemy z wypełnianiem obowiązków zawodowych.
Oczywiście to, co jesz i pijesz, też ma znaczenie. Elementy społeczne są powszechne podczas podróży służbowych, z posiłkami grupowymi i wizytami w pubach, które pozwalają pogłębić relacje korporacyjne, ale nie popełnij błędu, myśląc, że masz prawo się upić lub zaspokoić apetyt do tego stopnia, że zmusisz się chory. Jesteś dorosły i oczekuje się, że będziesz się tak zachowywać.
Najlepiej zaplanować zdrowe przekąski z wyprzedzeniem i upewnić się, że jesz mało, ale często. Weź owoce, warzywa, kanapki i wodę. Musisz uważać na nawodnienie w tym sensie, że nadmierne nawodnienie może być niezręczne w złym czasie, więc nie pij ogromnych butelek. Zamiast tego pij tyle, żeby nie czuć pragnienia i zawsze wiedz, gdzie są łazienki w pobliżu.
Bądź zdecydowanie profesjonalny
Być może wyruszasz w pierwszą podróż służbową z jednym lub kilkoma współpracownikami, a może wybierasz się jako samotny przedstawiciel firmy: tak czy inaczej, musisz upewnić się, że postępujesz w sposób, który przedstawia firmę w pozytywnym świetle. Bycie towarzyskim i rozmownym powinno być ogólnie dobre, ale możesz posunąć się za daleko i może to być odebrane jako znak, że jesteś niedojrzały.
Inne rady, którym przyjrzeliśmy się, z pewnością pomogą w tym, ale nie można na tym poprzestać. Jeśli wiesz, że będziesz spotykać pewne osoby, poszukaj informacji na temat tego, co robią i jak pracują – a następnie wykorzystaj te informacje, gdy z nimi porozmawiasz. Docenią to, że podjąłeś wysiłek, aby się o nich dowiedzieć, i dasz Ci szansę wyszczególnienia swojej wiedzy .
Dodatkowo ubierz się elegancko . Komfort jest ważny, ale jeśli będziesz wyglądać niesamowicie nędznie, zrobisz straszne pierwsze wrażenie. Znajdź dobre rozwiązanie: bez krawata, ale na przykład elegancka koszula lub gustowna bluzka z pasującym swetrem. Jeśli potrzebujesz więcej motywacji, aby to zrobić, pomyśl, że w pewnym momencie możesz zostać sfotografowany.
Podsumujmy szybko sugestie, przez które tutaj przeszliśmy: chroń swój dobytek w domu i poza nim, pamiętaj, gdzie musisz być (i kiedy), utrzymuj poziom energii poprzez jedzenie i picie oraz pokaż ludziom, że jesteś wytrawny zawodowiec. Zrób to wszystko, a Twoja pierwsza podróż służbowa powinna zakończyć się sukcesem.
Więcej możesz się dowiedzieć na szkoleniu z tematyką podróży służbowych.
