Porady jak dobrze prowadzić księgowość
Możesz mi nie wierzyć, ale po przeczytaniu tego będziesz myślał inaczej o rachunkowości.
Chociaż słowo „księgowość” może budzić strach w sercach niektórych właścicieli małych firm, pomocne może być spojrzenie z perspektywy. Sposobów na zminimalizowanie tzw. „Bólu” związanego z tą częścią prowadzenia biznesu jest wiele. W końcu dobra księgowość jest kluczem do sukcesu .
Oto pięć wskazówek księgowych dla Twojej małej firmy.
# 1 – Oddziel dom od firmy.
Kuszące jest sięgnięcie po firmową kartę kredytową na rzeczy osobiste, zwłaszcza jeśli na koncie osobistym brakuje środków. Spróbuj się oprzeć. Kupowanie czegoś pod wpływem chwili oznacza, że po powrocie do domu możesz zapomnieć o finansach swojej firmy. Poza tym, jak zamierzasz zarejestrować ten zakup w swoim oprogramowaniu księgowym? Istnieje możliwość, że sprawy staną się bardzo nieporządne. Mieszanie różnych rzeczy oznacza również znacznie więcej pracy, gdy nadejdzie czas na rozwiązanie tego problemu.
# 2 – Współpracuj z profesjonalistą.
Księgowi zawsze byli ważni dla właścicieli firm. Znają biznes od podszewki. Znają również przepisy podatkowe i mogą podać wszystkie dostępne porady dotyczące rachunkowości. Istnieje wiele sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy w firmie. Oprócz pracy z księgowym potrzebujesz również oprogramowania księgowego. Warto mieć niezawodne oprogramowanie księgowe. Prowadź doskonałe, prawidłowe dokumenty, które możesz przekazać swojemu księgowemu, a czas rozliczeń spraw księgowych będzie bardzo krótki.
# 3 – Umów się na randkę ze swoimi finansami.
Nawet jeśli nienawidzisz księgowości, zajmowanie się księgami musi stać się częścią Twojej rutyny. Zaplanowanie cotygodniowego odprawy finansów to doskonały sposób, aby być na bieżąco. Poświęć 15 minut z długopisem, kartką i komputerem, a uzyskasz wiele wglądu we własny biznes. Staniesz się bardziej zorganizowany, ponieważ będziesz bardziej nad wszystkim. Lepsza organizacja oznacza, że będziesz miał odpowiednie rzeczy do przekazania księgowemu w momencie opodatkowania. Cóż to będzie za ulga!
# 4 – Rozważ pracę.
Niezależnie od tego, czy jesteś tylko Ty, czy duża grupa pracowników, praca jest jednym z Twoich najważniejszych wydatków. Nie jest to tak proste, jak liczenie płatnych godzin. Są godziny nadliczbowe i świadczenia dla personelu oraz inne dziwne wydatki, które możesz uwzględnić, takie jak przyjęcie bożonarodzeniowe. Gdy już masz dobry obraz tego, co wchodzi i wychodzi, możesz dowiedzieć się dwóch rzeczy. Może się okazać, że masz uwolnione dodatkowe pieniądze lub możesz zobaczyć, że wydajesz nadmiernie. Tak czy inaczej, ważne jest, aby śledzić liczby związane z prowadzonym biznesem.
# 5 – Pamiętaj, aby otrzymać zapłatę.
Zaskakująco często zdarza się, że usługodawca wykonuje zadanie, wystawia fakturę klientowi, a następnie zapomina o dalszych czynnościach. Możesz pracować przez długi czas, zanim zdasz sobie sprawę, że nie otrzymałeś zapłaty. Konieczne jest śledzenie wszystkich faktur i posiadanie systemów umożliwiających ich śledzenie. Musisz nie tylko wiedzieć, czy otrzymałeś zapłatę, ale także kiedy. Warto przyjrzeć się, jak długo klient nie płaci. Jeśli jeden z Twoich klientów stale spóźnia się z płatnościami, być może nadszedł czas, aby go odpuścić. Jak widać, dobre śledzenie faktur może dostarczyć cennych informacji.
Mamy nadzieję, że te pięć wskazówek księgowych otworzyło ci oczy na kilka rzeczy. Bardzo ważne jest, aby mieć kontrolę nad swoimi finansami, a przy skoncentrowanym wysiłku wcale nie musi to być bolesne.
