3 typy zadań, które powinieneś delegować
Jako menedżer masz niezliczone obowiązki. Czasami może to być przytłaczające, ale masz zespół z jakiegoś powodu: nie musisz robić wszystkiego sam.
Wielu nowych menedżerów zmaga się z tym przejściem, czując, że wciąż muszą wykonać każde małe zadanie na liście zadań do wykonania, ale ważne jest, aby nauczyć się delegować. Twoim zadaniem jest nadzorowanie wydajności twoich pracowników i pomaganie w razie potrzeby. Planowanie strategiczne wyższego poziomu, za które odpowiadasz, wymaga czasu i energii, a nie będziesz miał żadnego z nich, jeśli będziesz grzęznąć w liczbie zadań do wykonania.
Niezależnie od tego, czy dopiero co awansowałeś, czy też zarządzasz zespołem przez jakiś czas, powinieneś rozdzielić między członków personelu następujące rodzaje odpowiedzialności.
1. Nużące zadania, które nie wpływają na wzrost
Wszystko, co ty i członkowie twojego zespołu robicie, jest ważne dla ogólnej funkcji firmy. Ale rzeczy takie jak zakupy materiałów eksploatacyjnych, wprowadzanie danych, organizacja plików, praca biurowa i inne zadania administracyjne nie są tym, co naprawdę napędza rozwój Twojej firmy. Są to zazwyczaj proste zadania, które nie wymagają dużego doświadczenia, a podczas gdy możesz je łatwo wykonać samodzielnie, zaoszczędzisz czas, przekazując je swoim pracownikom.
„Częścią mojej pracy jako menedżera jest zapewnienie równomiernego rozłożenia obciążenia pracą, aby przeliczyć wyniki na czas” – powiedział Dan Westmoreland, dyrektor ds. Marketingu. „Największym błędem kierownictwa delegacji nr 1 jest brak wystarczającej delegacji.”
Dodał jednak, że nie dotyczy to bardziej skomplikowanych zadań uwzględniających role, takich jak zatrudnianie nowych talentów czy nadzorowanie spraw finansowych. Delegacja pomoże Ci zaoszczędzić czas na te obowiązki.
„Zawsze pamiętaj o tym, kiedy decydujesz o tym, które zadania powierzysz swojemu zespołowi” – powiedział Michael Parrella, dyrektor generalny iLoveKickboxing . „Zadania wymagające dużej części Twojego czasu mogą odciągnąć Cię od robienia rzeczy, które tylko Ty możesz zrobić, aby rozwinąć swój biznes.”
Czytaj również – Uznanie pracowników w miejscu pracy: Dlaczego i jak
2. Zadania, które pozbawiają cię pasji
Kiedy byłeś na niższym poziomie niż jesteś teraz, prawdopodobnie miałeś pewne zadania, do których nie byłeś zmotywowany. Ponieważ masz już większe kompetencje, możesz teraz zwrócić się do swojego zespołu, aby wykonał te właśnie zadania.
„Jako wizjoner, moim zadaniem jest być pasjonatem i napędzać pasję w zespole” – powiedział Parrella. „Robienie rzeczy, których nienawidzę, hamuje to podniecenie, które wpływa zarówno na ludzi, jak i na wyniki mojej działalności”.
Jednak nie chcesz, aby twoi pracownicy czuli się wyczerpani. Chociaż możesz przekazać niektóre z tych obowiązków swojemu personelowi w celu złagodzenia napięcia psychicznego i emocjonalnego, upewnij się, że nie obciążasz ich również stresem.
„Jeśli nie masz pewności, komu powierzyć zadanie, zaprezentuj to zadanie grupie swoich współpracowników i otwarcie zapytaj, kto może być najlepszy w obsłudze”, powiedział Westmoreland. Różni pracownicy mają różne interesy; to, czego wymaga jedna osoba, to spacer w parku do drugiego.
Trening umiejętności miękkich dla pracowników może być skuteczny, gdy koncentrujemy się na umiejętnościach o długoterminowym wpływie na miejsce pracy. Czytaj – Szkolenia z umiejętności miękkich
3. Zadania, które ktoś może zrobić lepiej niż ty
Bycie liderem nie oznacza, że jesteś odpowiednią osobą do projektu. Twoi członkowie personelu mają swoje własne talenty, z których niektóre mogą wypełnić twoje luki, więc musisz być na tyle pokorny, aby zobaczyć i przyznać, że ktoś inny może lepiej pasować do zadania niż ty.
„Twoim zadaniem jako menedżera jest rozwijanie ludzi”, powiedział Westmoreland. „Delegowanie to sposób, dzięki któremu możesz wydobyć z ludzi to, co najlepsze, Każdy pracownik ma swój unikalny zestaw umiejętności, osobowość i mocne strony. Dobre wykorzystanie ich wyjątkowych osobowości roboczych spowoduje większą ogólną efektywność, a ludzie celują w zajęcia, zadania, które lubią robić. ”
Poznaj szkolenia dla menadżerów – http://www.szkolenia24h.pl/oferty/kat_menedzerskie/
