Organizery na dokumenty pomogą zachować porządek na biurku

Każdy lubi pracować w czystym miejscu. Porządek w miejscu pracy często zależy od nas samych, niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze czy we własnym domu. Jak utrzymać porządek na biurku, aby praca stała się nie tylko łatwiejsza, ale i przyjemniejsza?

W biurze i w domu

W ostatnim czasie, ze względu na panującą epidemie koronawirusa, coraz popularniejsza staje się praca zdalna, czyli home office. Być może w niedalekiej przyszłości wszyscy wrócimy do biur, jednak  bardzo prawdopodobne jest też to, ze będziemy przynajmniej w jakiejś części pracować zdalnie.

Biuro to miejsce, w którym za utrzymanie ogólnego porządku odpowiada osoba sprzątająca, ale za organizacje naszego biurka odpowiadamy my sami. Co zrobić, aby pozbyć się niechcianego bałaganu? Przede wszystkim zadbajmy o to, aby na biurku nie znajdowały się przedmioty, których nie używamy. Warto sprawdzić, czy wszystkie długopisy nadal piszą i pozbyć się tych już zużytych. Zapewne co najmniej kilka z nich już dawno przestało pisać. W celu utrzymania porządku należy też pozbyć się wszelkich wydruków, które już nie będą potrzebne do pracy. Pracując w domu musimy zadbać o to, aby na  biurku nie było żadnych osobistych przedmiotów. Krem do rąk, przekąski i inne niepotrzebne do pracy przedmioty mogą zostać umieszczone w szufladzie biurka tak, aby z jednej strony nie przeszkadzały w pracy, a z drugiej były pod ręką w razie potrzeby. Na biurku powinien zostać kalendarz, przybory do pisania i dokumenty, na których pracujemy.

Dobry organizer to podstawa

Nie jest istotne czy pracujemy w domu czy w biurze, na biurku niemal zawsze znajduje się spora ilość dokumentów. Sposobem na ich uporządkowanie są organizery na dokumenty. Zwykle musimy mieć pod ręką większość papierów, ale nie ze wszystkimi w danym momencie pracujemy. Forma organizera zależy od tego, jaką ilość dokumentów chcemy trzymać na biurku, podczas gdy reszta z nich może z powodzeniem zostać zarchiwizowana w segregatorach.

Niektóre organizery na dokumenty zawierają specjalne zakładki, dzięki którym możemy pogrupować dokumenty i utworzonym grupom nadać nazwy. Znacznie ułatwi to wyszukiwanie potrzebnych papierów. Większe grupy dokumentów możemy włożyć do jednego organizera, a na jego grzbiecie przykleić kartkę z opisem. Na rynku dostępne są również organizery półkowe. Na poszczególne półki możemy odkładać dokumenty zgodnie z ich kategorią bądź częstotliwością korzystania z nich. Wyżej wymienione organizery na dokumenty to modele stojące, jednak równie dobrze można skorzystać z organizerów w formie teczek, które ze względu na swój kształt można również włożyć do szuflady lub odłożyć na półkę. Tego typu pomoc biurowa jest polecana szczególnie osobom, które pracują z dokumentacją zawierającą dane poufne lub osobiste, które muszą być chronione. Po zakończonej pracy dokumenty można schować do zamykanej na klucz szafki, nie tracąc przy tym porządku w papierach.

Dobre planowanie pracy to podstawa, a zawiera się w nim również uporządkowanie biurka i pozostawienie na nim jedynie rzeczy niezbędnych. Warto sięgnąć po akcesoria, które ułatwią nam utrzymanie porządku w miejscu pracy, a także odnalezienie się w gąszczu papierów. 

Author: admin